KVK Bilgilendirme

Aşağıdaki metin, AK OFİS tarafından müvekkillere sunulan KVKK Aydınlatma Formu'nun içeriğidir. Formun imzalanabilir PDF sürümünü sayfanın alt bölümünden indirebilirsiniz.

KVKK Aydınlatma Metni

Değerli Müvekkil, Avukatlık Ofisim (AK OFİS) için verilerin/bilgilerin gizliliği ve güvenliği son derece önemli olduğundan, bu konuya en yüksek düzeyde hassasiyet göstermekteyim.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket ederek, müvekkili bulunduğunuz Avukatlık Ofisim tarafından yürütülen veri işleme faaliyetleri hakkında tarafınızı aydınlatmak ve sahip olduğunuz haklar konusunda bilgilendirmek üzere hazırladığım işbu bilgilendirme metnini sonuna kadar dikkatlice okumanız gerekmektedir.

A. Veri Sorumlusu

1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca kurulan avukat–müvekkil ilişkisi uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Avukat Adem Ak olarak tarafımdan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri kapsamında belirlenen genel ilkelere uygun olarak, yine ancak Kanun'da sayılan işleme şartlarına göre işlenebilmektedir.

B. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Avukat Adem Ak olarak tarafımdan edinilen tüm kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun'da belirlenen ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda, Kanun'un 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlarla sınırlı olacak şekilde işlenebilmektedir:

• Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarından kaynaklanan haklarınızın korunması, bu kapsamda uygun hukuki faaliyetlerin yürütülmesi ve sürdürülmesi
• Leh ve aleyhinize açılan/açılmış dava ve takiplerin yürütülmesi ve sonuçlandırılması, dava ve takip açılması, bunların takip edilmesi
• Her derecede görevli idari makama/mevkilere, noterlere, arabulucuya, hakem kurullarına, mahkemelere, savcılıklara başvurulması
• Hukuki haklarınızın korunması adına ilgili olabilecek karşı tarafın bilgilendirilmesi
• Yapılacak her türlü inceleme, denetim, kontrol ve sair gerekliliklerin yerine getirilmesi
• Lehinize yapılacak başvurularda vergi, resim, harç, masraf yapılması/yatırılması
• Tahsilat yapılması ve takibi için ilgili idari ve adli merciler nezdinde gerekli başvuru ve işlemlerin yürütülmesi
• Gerek fiziki gerekse elektronik ortamda kanunen tutulması zorunlu belgelerin hazırlanması ve tutulması, fiziki ve/veya elektronik ortamda dosyalama ve arşivleme yapılması
• Avukatlık ofisimin amaç ve faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan elektronik sistemlerin oluşturulması, bulut ve dijital kartvizit çözümlerinden yararlanılması, verilerin bu sistemlere kaydedilmesi, güncellenmesi, silinmesi, depolama ve saklama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Hukuki işlemlerin yürütülmesi, tevkil suretiyle iş görebilecek kişilerden/hukuk bürolarından veya firmalardan hizmet alınması

C. Kişisel Verilerin İşlenmesinde İlkelerimiz

Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlarla işlerken bile aşağıdaki temel ilkelere sonuna kadar riayet ediyorum:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca kurulan avukat–müvekkil ilişkisinin doğal ve hukuki bir sonucu olarak, kişisel verileriniz aşağıdaki kaynaklardan elde edilmektedir:

• Gerek fiziken gerek elektronik sistemler/uygulamalar aracılığıyla doğrudan tarafınızdan
• UYAP elektronik sistemlerinden
• Mahkemelerden, savcılıklardan, icra ve iflas dairelerinden
• Türkiye Barolar Birliği ve bağlı Barolardan
• Noterlerden
• Arabuluculuk işlemlerinden
• Çalışmakta olduğunuz işyerinizden/işvereninizden
• İdari kurum, kuruluş ve kişilerden
• Adli sicil ve yasal merci kararlarından
• Üyesi olduğunuz vakıf, sandık, dernek ve kulüplerden
• E-Devlet kapısından
• Fiziki veya dijital kartvizitlerden
• Avukatlık ofisimin elektronik sistemlerinin kullanımı ile fiziken ve/veya tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollardan

Bu yollarla elde edilebilen iletişim, adres, kimlik/nüfus, askerlik ve medeni durum, sağlık durum ve raporları, kan grubu, adli sicil ve yasal merci kararları, sendika, vakıf, sandık, dernek ve kulüp üyeliği, ücret/gelir ve finansal durum bilgi ve belgeleri, e-posta ve içerik bilgileri, fotoğraf, telefon görüşmesi ve güvenlik kamera kayıtları, performans, çalışma/tayin/atama ve özgeçmiş bilgileri, sınav, eğitim, işveren geri bildirimleri, denetim ve disiplin uygulamaları dahil özlük/sicil dosyası kapsamındaki kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan açık rızanız, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ile Kanun'un 6. maddesinin 3. fıkrasında yer alan hukuki sebeplere dayalı olarak, belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda işlenebilmektedir.

E. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabildiği

Kişisel verileriniz, her türlü hakkınızın korunması ve elde edilmesi için avukatlık faaliyetlerinin yürütülmesi ve/veya müvekkilimiz olmanız nedeniyle kamu otoritelerinin bilgi ve işlem taleplerinin karşılanması amacıyla, Kanun'da belirlenen ilke ve şartlar çerçevesinde aşağıdaki mercilere aktarılabilmektedir:

• UYAP elektronik sistemlerine
• Gerek fiziki gerek elektronik ortam üzerinden mahkemelere, savcılıklara, icra ve iflas dairelerine
• Türkiye Barolar Birliği ve bağlı Barolarına
• Arabuluculara ve noterlere
• Gelir İdaresi Başkanlığı'na ve bağlı Vergi Dairelerine
• Hizmet alınan ve iş birliği yapılan kamu/özel kuruluşlara
• İnceleme ve denetim kuruluşlarına
• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca eğitim amaçlı avukat stajyerlerine
• İlgili her türlü mevzuat çerçevesinde yetkili diğer tüm kurum ve kuruluşlara
• Dijital kart hizmeti veren şirket ve kuruluşların elektronik sistemlerine
• E-SMM hizmeti veren şirket ve kuruluşların elektronik sistemlerine

F. Veri Sahibinin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

Kişisel verileriniz, yürürlükte bulunan ilgili kanun ve düzenlemelerde belirtilen süreler kadar işlenmekte, sürelerin sonunda ise imha politikasına uygun olarak imha işlemi tesis edilmekte, verilerinizin gizliliği ve güvenliği ile ilgili teknik ve idari tüm önlemler alınmaktadır. Kanun'da izin verilen haller dışında işlenmemekte, mevzuatın izin verdiği durumlar haricinde üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması, bu bilgilendirme belgesinde yazılı amaçların tamamen sona ermesi veya ilgili kişinin talebi halinde ve mevzuata uyduğu ölçüde kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya tarafınızla ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hale getirilecektir.

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verilerinizin işlendiğini düşünüyorsanız buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
6. Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Kanun'un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Belirtilen haklarınız kapsamında yapılacak başvurular bakımından mevzuatla bağdaşmayan isteklerin reddedilmesi hakkı saklıdır. Talepleriniz yazılı olarak adem.ak@me.com veya ademm.akk@gmail.com adreslerine, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektupla aşağıdaki büro adresine yapılabilir. Başvurularınız niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır.

Güvenlik Kameraları ile Görüntü Kaydı — KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Avukat Adem Ak tarafından hazırlanmıştır.

Avukatlık Ofisimin (AK OFİS) iç ve dış mekanlarına kurulan güvenlik kameraları vasıtasıyla, güvenliğin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmakta ve denetlenmektedir. Söz konusu kayıtlar, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilmektedir. Kayıtlar ayrıca, hukuki uyuşmazlıkların çözümü vb. nedenlerle kanunen yetkili makamlara aktarılabilecektir.

Kamera kayıtları bakımından da Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarınız aynen geçerlidir ve başvurularınızı yukarıda belirtilen yollarla iletebilirsiniz.

Veri sorumlusu iletişim bilgileri

Avukat Adem Ak
Yenimahalle Mahallesi Ali Rıza Bey Bulvarı No:65, Baran Prime İş Merkezi Kat:5 Daire:25, Canik / Samsun
Telefon: 0 545 334 19 71
E-posta: adem.ak@me.com

Bu metnin maddi ve manevi her türlü hakkı, 5846 sayılı Kanun kapsamında Av. Adem Ak'a aittir.